Politique de confidentialité

Introduction : Information sur la confidentialité des données personnelles
WeAre Group est né de l’intégration d’entreprises industrielles familiales afin de constituer un groupe industriel solide à l’ambition internationale pour les secteurs de l’aéronautique, du spatial, de la défense, de l’énergie, du transport et du médical.

WeAre s’engage à protéger les droits des individus conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD ») ainsi qu’à toutes les lois et tous les règlements nationaux applicables en matière de protection des données à caractère personnel.
La protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel est une préoccupation majeure pour WeAre, et nous y accordons une attention particulière dans tous nos processus. Le but de la présente charte sur la protection des données personnelles est de vous informer de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. La présente charte vise à vous fournir toutes les informations pertinentes relatives au traitement des données personnelles qui peuvent être collectées, notamment via notre site Internet.

Que sont les données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable; une personne physique identifiable est une personne pouvant être identifiée, directement ou indirectement. Cette définition couvre une large palette d’informations qui constituent ensemble les données à caractère personnel, notamment les noms, adresse, adresse email, numéro d’identification, données de localisation.
Nous demandons expressément à ce que les informations que vous nous fournissez ne contiennent pas de données relatives à vos (i) origine raciale ou ethnique, (ii) convictions politiques, (iii) croyances philosophiques ou religieuses, (iv) adhésion à un syndicat ou parti politique, (v) santé physique ou mentale, (vi) vie sexuelle ou (vii) la commission de délits ou de poursuites pénales. Si les informations que vous nous avez fournies contiennent ce genre de données, elles ne seront pas utilisées par nous. Si vous fournissez volontairement des informations sur un handicap, nous traiterons ces informations conformément à la législation nationale respective.

Quelles données à caractère personnel peuvent être collectées ?
Dans le cadre de vos relations avec WeAre, nous pouvons uniquement traiter les données à caractère personnel pertinentes aux fins du processus sur lequel vous vous êtes engagé, telles que :

  • Nom, prénom
  • Coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse email, etc.)
  • Informations sur le parcours de formation (CV, lettre de motivation, etc.)
  • Expérience professionnelle
  • Données d’évaluation (résultats des entretiens, tests, etc.)
  • Images et vidéos
  • Référence aux réseaux sociaux, …..

Quelles sont les finalités de traitement de vos données à caractère personnel ?
Des Données Personnelles sont collectées et traitées par WeAre afin de répondre strictement aux besoins de l’entreprise et à titre d’exemple aux finalités suivantes :

  • Pour le traitement des candidatures dans le cadre de nos processus de recrutement
  • Pour l’accomplissement de nos prestations commerciales,
  • Pour gérer nos relations avec vous ou avec votre société (échanges commerciaux, facturation, reporting…),
  • Pour gérer l’accès à nos locaux ou à certaines parties de nos systèmes informatiques,
  • Pour vous fournir des informations en relation avec nos activités (note d’information, newsletter, salons, ….),
  • Pour toute autre finalité, dans l’intérêt légitime de WeAre

Les Données Personnelles sont collectées directement auprès de vous, dans le cadre de l’établissement de nos relations contractuelles ou à l’occasion d’autres contacts (participation à des événements, inscription à des lettres d’information…).
Des informations complémentaires peuvent être ultérieurement communiquées par vous ou par des tiers dans le cadre de l’exécution de nos prestations.
Certaines Données Personnelles pourront également être collectées indirectement, par l’intermédiaire des collaborateurs de WeAre ou par des tiers (sous-traitants, prestataires …).

Sur quelle base se fait le traitement de vos données à caractère personnel ?
WeAre a besoin d’une base licite pour collecter et/ou traiter vos données. Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions suivantes :

  • Le devoir de nous conformer à nos obligations légales : Lorsque la législation l’exige, WeAre traitera vos données à caractère personnel pour se conformer aux lois locales sur l’emploi et aux réglementations sur la sécurité nationale.
  • Le fruit de votre consentement : Dans la mesure où vous avez donné votre consentement au traitement par nos soins de vos données à caractère personnel dans le cadre du processus sur lequel vous vous êtes engagé, ce traitement repose sur votre consentement explicite. Une fois donné, votre consentement peut être révoqué à tout moment (voir ci-dessous).

Qui accédera et/ou recevra vos données à caractère personnel ?

  • Les personnes autorisées chez WeAre ou pour le compte de WeAre et impliquées dans le processus
  • WeAre et ses filiales, sur la base du besoin d’en connaître, aux fins définies dans la présente Charte de Protection des données personnelles ;
  • Les autorités judiciaires ou administratives lorsque cela est nécessaire pour nous conformer au droit en vigueur ;
  • Nos agents, prestataires de services et de conseil travaillant ou effectuant l’assistance sur nos systèmes si besoin (p.ex. des tiers prestataires de services et de conseil fournissant des services comme la maintenance et l’assistance des systèmes informatiques, l’analyse du stockage des données à caractère personnel, etc.) ;

Nous faisons appel à des fournisseurs et des partenaires externes avec lesquels nous pouvons partager vos Données Personnelles pour des finalités indiquées ci-dessus, sauf marketing.
Chaque fois que nous faisons appel à des prestataires et fournisseurs externes, nous nous assurons qu’ils présentent un niveau de protection des données personnelles approprié. Lorsque ces prestataires et fournisseurs externes sont situés hors de l’Union européenne, nous encadrons le transfert avec les clauses types de protection des Données adoptées par la Commission Européenne.

Vos données à caractère personnel seront-elles transmises dans un pays tiers hors de l’Espace économique européen (EEE) ?
WeAre traite vos données personnelles essentiellement dans l’EEE. Il peut arriver que vos données à caractère personnel soient transmises à WeAre ou à ses filiales, selon le principe du besoin d’en connaître, y compris à des entités sises hors de l’EEE. Cette transmission est soumise à des règles de protection appropriées, et se fait dans le cadre juridique de nos règles d’entreprise contraignantes ou dans des cadres contractuels distincts (par ex. dispositions contractuelles des normes UE, clause de confidentialité ou NDA) dès lors qu’ils impliquent un tiers qui s’engage à nous fournir des services.

Dans quels pays WeAre transmettra-t-il des données à caractère personnel ?
L’essentiel du traitement des informations personnelles a lieu en France. Nos règles d’entreprise contraignantes nous autorisent à transmettre des données à caractère personnel au sein de notre organisation internationale, et elles comprennent une liste de pays dans lesquels nous sommes présents : Émirats arabes unis, Espagne, États-Unis d’Amérique, Hong Kong, Japon, Malaisie, Maroc, Tunisie, …..

Combien de temps seront conservées vos données à caractère personnel ?
Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire pour répondre à nos obligations conformément à la législation. En cas de litige, WeAre peut conserver les données à caractère personnel jusqu’à la fin des procédures judiciaires.
Lorsque vous êtes un client existant, nous conserverons vos Données Personnelles tant que nos relations contractuelles et/ou commerciales durent. Ensuite, nous conserverons vos Données Personnelles dans l’archive intermédiaire pour cinq ans après la fin de nos relations contractuelles et/ou commerciales.
Si vous êtes un prospect sans relation contractuelle et/ou commerciale établie, nous ne conserverons pas vos données au-delà de trois 3 ans après le dernier contact avec vous.
Si vous êtes un candidat à un poste, veuillez noter que si vous n’êtes pas retenu, nous supprimerons toutes les informations que vous avez partagé avec nous au plus tard deux 2 ans après la collecte des informations.
Enfin, les informations de connexion que nous collectons pour les finalités de sécurité, maintenance et amélioration mentionnées ci-dessus ne seront pas conservées au-delà d’un 1 an après la collecte.

Sécurité
Nous mettons en place des mesures de sécurité d’ordre technique et organisationnel afin de protéger les données placées sous notre contrôle contre la manipulation, la perte, la destruction, accidentelles ou intentionnelles, et contre l’accès à ces données par des personnes non autorisées. Nos procédures de sécurité sont améliorées en permanence et au fur et à mesure de l’apparition de nouvelles technologies.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits liés à la protection des données :

  • Droit d’accès / d’obtention d’un rapport détaillant les informations détenues vous concernant : Vous avez le droit d’obtenir confirmation du fait que vos données à caractère personnel sont, ou non, traitées par WeAre et le droit de demander à y accéder.
  • Droit à la rectification des données à caractère personnel : Vous avez le droit de modifier toute information à caractère personnel inexacte vous concernant.
  • Droit à l’oubli : Dans certains cas, par exemple lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires par rapport aux fins auxquelles elles ont été collectées, vous avez le droit à l’effacement de vos données.
  • Droit à l’arrêt du traitement de vos données : Vous avez le droit de limiter le traitement par WeAre de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque ce traitement est illicite, et de vous y opposer en demandant la suppression de vos données à caractère personnel. Dans ces cas, vos données à caractère personnel ne seront traitées qu’avec votre consentement ou pour l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
  • Droit à la portabilité des données : Dans certaines circonstances définies par la loi, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un autre responsable du traitement des données.
  • Droit d’opposition et de retrait du consentement : Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour une raison légitime et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, veuillez noter que si vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature.

Pour exercer ces droits, merci de contacter WeAre soit par courrier électronique à l’adresse suivante : dataprotection@weare-aerospace.com

Comment puis-je contacter le responsable du traitement de mes données à caractère personnel ?
Si vous avez des doutes et/ou des questions relatives au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser en premier lieu au responsable de la protection des données de WeAre, qui est à votre disposition pour répondre à vos questions ou réclamations, à l’adresse email suivante : dataprotection@weare-aerospace.com

Puis-je solliciter l’assistance des autorités compétentes ?
Si les réponses apportées ne vous satisfont pas, vous avez alors le droit de vous adresser directement à une autorité de contrôle de la protection des données. Vous trouverez ci-dessous la liste des deux principaux pays européens dans lesquels opère WeAre, avec les autorités de contrôle correspondantes.

FRANCE : CNIL : https://www.cnil.fr

ESPAGNE : AGPD : https://www.aepd.es

Cookies

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Pour en savoir plus sur les cookies, et notamment pour savoir quels cookies ont été installés et comment les gérer et les supprimer, rendez-vous sur : www.aboutcookies.org

Modification de notre Charte de Protection des données personnelles
WeAre mettra à jour cette charte de Protection des données personnelles de temps en temps pour qu’elle reflète l’évolution de nos pratiques et de nos services et pour qu’elle reste conforme aux lois et règlements sur la protection des données. Nous vous informerons de toute modification substantielle dans la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.